Ochrana osobních údajů
Účinnost od 2. 9. 2026
Společnost Semantic Atelier s.r.o., IČO 295 71 006, se sídlem Kaplanka 2293, 352 01 Aš (dále jen „Provozovatel“ nebo „my“), provozuje službu slovníhodnocení.cz. Tento dokument popisuje, jak zpracováváme osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb.
1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů registrovaných uživatelů (učitelů) jsme my. Kontakt pro uplatnění práv subjektů údajů:
2. Role při údajích o žácích
Údaje o žácích (jména, hodnocení, poznámky apod.), které učitel do aplikace vloží, zpravidla spravuje učitel jako správce. My tyto údaje zpracováváme jako zpracovatel na pokyn učitele za účelem poskytnutí služby. Učitel odpovídá za to, že má zákonný důvod pro zpracování a zadává pouze nezbytné údaje. Doporučujeme nezadávat celá jména žáků včetně příjmení. Stačí křestní jméno, iniciála nebo jiné neidentifikující označení, pokud to pro dané hodnocení postačí.
3. Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie | Příklady údajů | Kdo je dotčen |
|---|---|---|
| Účet | E-mail, heslo (hash), preference, zůstatek kreditu | Učitel (uživatel) |
| Obsah služby | Hodnocení, jména žáků, nahrané podklady, koncepty | Učitel; údaje o žácích |
| Platby | Částka, stav platby, identifikátor transakce, e-mail | Učitel |
| Provozní a diagnostické záznamy | Spotřeba kreditu, stav volání, chyby. U slovního hodnocení mohou administrátoři pro diagnostiku kvality uchovávat i úplné zadání a výstup modelu (system prompt, user prompt a raw output). | Učitel; v zadání mohou být údaje o žácích |
4. Účely a právní tituly
- Poskytování služby (registrace, generování hodnocení, ukládání dat): plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Platby a účetnictví: plnění smlouvy a zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b), c)).
- Zabezpečení a prevence zneužití: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Podpora uživatelů: plnění smlouvy nebo oprávněný zájem.
5. Subdodavatelé (zpracovatelé)
| Subdodavatel | Účel | Umístění |
|---|---|---|
| Supabase | Autentizace, databáze, ukládání dat účtu | Irsko (EU) |
| Vercel | Hosting webu, agregovaná webová analytika (návštěvnost stránek) | EU / USA (dle nastavení Vercel) |
| Google (Gemini) | Automatické návrhy textů a související AI nástroje, včetně zpracování nahraných podkladů | EU / mimo EU (dle nastavení Google) |
| GoPay | Online platby kartou a další platební metody | Česká republika / EU |
| Fakturoid | Vystavení a doručení účetních dokladů | Česká republika / EU |
| Resend | Odesílání provozních e-mailů (potvrzení platby, podpora, pozvánky) | EU / mimo EU (dle nastavení poskytovatele) |
S subdodavateli máme smluvní zajištění ochrany údajů. Při přenosu mimo EHP využíváme standardní smluvní doložky (SCC) nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně, pokud jsou k dispozici.
6. Anonymizace před odesláním ke zpracování
Aplikace při slovním hodnocení, pokud je zadané jméno žáka, toto jméno před odesláním k automatickému zpracování nahradí stínovým tvarem. Nejde o vypínač v nastavení účtu a náhrada nemusí být vždy úplná. Učitel by neměl zadávat nadbytečné osobní údaje.
7. Doba uchování
- Údaje účtu a obsah služby v aplikaci: po dobu trvání účtu. Po smazání účtu odstraníme účet, data služby v aplikaci, soubory v našem úložišti a diagnostické záznamy AI volání. Účetní doklady a údaje o platbách můžeme uchovat podle zákonných povinností. Záznam o smazání účtu (včetně e-mailu) můžeme uchovat v provozním auditním deníku. Údaje u platební brány a e-mailové služby se tímto úkonem automaticky nemažou.
- Účetní doklady o platbách: dle zákonných archivačních lhůt (typicky 5 až 10 let; přesná lhůta závisí na právním posouzení).
- Provozní a diagnostické záznamy: po dobu potřebnou pro provoz, bezpečnost a řešení vad. Konkrétní retenční dobu pro AI záznamy nyní nestanovujeme.
8. Vaše práva
Jako subjekt údajů (učitel) máte právo na:
- přístup k údajům,
- opravu nebo výmaz,
- omezení zpracování,
- přenositelnost,
- námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádosti zasílejte na podpora@slovnihodnoceni.cz. Smazání účtu lze provést také přímo v nastavení účtu v aplikaci.
9. Automatické návrhy textů
Služba nabízí automatické návrhy formulací hodnocení na základě údajů, které učitel zadá. Nejedná se o rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ve smyslu čl. 22 GDPR. Konečný text vždy schvaluje učitel.
10. Cookies
Informace o cookies najdete na stránce Cookies.
11. Změny dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webu. O podstatných změnách informujeme registrované uživatele vhodným způsobem.